INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
FORNITI PER L'ACCESSO IN AZIENDA DURANTE L'EMERGENZA COVID-19
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679
DELTA S.p.A. (P.Iva: 00130800436), con sede in Civitanova Marche (MC), Via Sandro Pertini n. 88/92, con la presente informativa, al fine di proteggere il trattamento dei dati personali delle persone fisiche nel rispetto del Codice Privacy,
come modificato dal D.Lgs. n. 101/2018, e del GDPR, mette a disposizione le informazioni in merito al trattamento dei dati personali dei soggetti che, durante l'emergenza COVID-19, c.d. Coronavirus, accedono ai locali e agli uffici di Delta S.p.A. o ad altri luoghi comunque a quest'ultima riferibili, cosi' da far loro conoscere, prima del conferimento dei propri dati personali, in quali modalita' gli stessi saranno raccolti, trattati e tutelati. Il trattamento avverra' nel rispetto dei principi di correttezza, liceita', trasparenza, stretta pertinenza, necessita' ed indispensabilita', al solo fine di tutelare la riservatezza e i diritti degli Utenti.
Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento e' la DELTA S.p.A. (P.Iva: 00130800436), con sede in (62012) Civitanova Marche (MC), Via Sandro Pertini, n. 88/92, in persona del legale rappresentante pro tempore, contattabile ai seguenti recapiti: tel: 0733/898851; fax: 0733/898850; e-mail: info@deltaspa.it.
Finalita' del trattamento
I dati personali raccolti presso gli Utenti (art. 13 GDPR) o eventualmente presso terzi (art. 14 GDPR) saranno trattati esclusivamente per finalita' di prevenzione dal contagio da COVID-19, in esecuzione del Protocollo di sicurezza anti-contagio adottato ai sensi dell'art. 1, n. 7, lett. d) del DPCM 04 aprile 2020.
La base giuridica del trattamento e', pertanto, da rinvenirsi nell'implementazione dei protocolli di sicurezza anti-contagio ai sensi dell'art. art. 1, n. 7, lett. d) del DPCM 04 aprile 2020.
Conferimento dei dati e rifiuto
I Dati Personali possono essere liberamente forniti dall'Utente.
Il conferimento dei dati personali dell'Utente e' necessario allo svolgimento delle finalita' del trattamento di cui sopra, costituendo presupposto per l'accesso ai locali e agli uffici di Delta S.p.A. o ad altri luoghi comunque a quest'ultima riferibili: pertanto il rifiuto o il parziale o l'inesatto conferimento potra' comportare l'impossibilita' di accedere ai luoghi di cui sopra.
Modalita' di trattamento
Il trattamento e' effettuato dal personale di Delta S.p.A. che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine alle finalita' e alle modalita' del trattamento.
Con riferimento alla misurazione della temperatura corporea, Delta S.p.A. non effettua alcuna registrazione del dato. L'identificazione dell'interessato e la registrazione del superamento della soglia di temperatura potrebbero avvenire solo qualora fosse necessario documentare le ragioni che hanno impedito l'accesso. In tal caso, l'interessato sara' informato della circostanza.
Il trattamento dei dati avverra' mediante l'utilizzo di strumenti e procedure idonee a garantire la sicurezza (al fine di impedire l'accesso a soggetti non autorizzati e/o la perdita) e la riservatezza (ossia impedirne la divulgazione non autorizzata) e potra' essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l'ausilio di strumenti elettronici. Tali dati potranno essere altresi' trattati per le finalita' di cui all'art. 6, par. 1 lett. f) del Reg. UE 2016/679 (legittimi interessi perseguiti dal Titolare del trattamento).
Il trattamento e' svolto dal Titolare del trattamento e dai soggetti da lui espressamente autorizzati, dagli eventuali Responsabili esterni per le attivita' strettamente necessarie all'esecuzione delle finalita' del trattamento di cui sopra e comunque sempre in ossequio ai principi di riservatezza, stretta pertinenza, necessita' e indispensabilita' imposti dall'art. 5, par. 1, lett. c) GDPR ("minimizzazione dei dati").
Comunicazione dei dati e trasferimento degli stessi all'estero
I dati personali non saranno oggetto di diffusione, ne' di comunicazione a terzi, se non in ragione delle specifiche previsioni normative (es. in caso di richiesta da parte dell'Autorita' sanitaria per la ricostruzione della filiera degli eventuali contatti stretti di un lavoratore risultato positivo al COVID-19).
I soggetti che tratteranno i Vostri dati personali sono:
- il personale autorizzato internamente alla DELTA S.p.A., espressamente formato per il trattamento specifico;
- eventuali Responsabili esterni alla Societa', esclusivamente per le finalita' di cui alla bae giuridica del trattamento;
- le autorita' pubbliche, nonche' le pubbliche amministrazioni per l'espletamento delle funzioni istituzionali.
Conservazione dei dati
I dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario a perseguire la citata finalita' di prevenzione dal contagio da covid-19 e conservati non oltre il termine dello stato d'emergenza.
In ogni caso la determinazione del periodo di conservazione avverra' nel rispetto dei termini consentiti dalle leggi applicabili.
Diritti dell'interessato
Nella Vostra qualita' di "Interessato al trattamento" avete diritto:
- di chiedere al Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che Vi riguardano ed in tal caso di ottenere di accedervi (art. 15 GDPR);
- alla rettifica (art. 16 GDPR), alla cancellazione (art. 17 GDPR), alla limitazione (art. 18 GDPR), nonche' di opporvi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano (art. 21 GDPR);
- alla portabilita' dei dati (art. 20 GDPR), ossia ad ottenere, senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento, i Vostri dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento;
- di revocare il consenso al trattamento dei Vostri dati, senza pregiudizio alcuno per la liceita' del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca, ai sensi degli artt. 6, par. 1, lett. a) e 9, par. 2, lett a) del Reg. UE 2016/679;
- di proporre reclamo all'Autorita' di controllo [artt. 13, par. 2, lett. d) e 14, par. 2, lett. e) GDPR]: Garante della Privacy, con sede in Roma (00186), Piazza di Monte Citorio, n. 121.
Informazioni non contenute in questa policy
Maggiori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del trattamento utilizzando le informazioni di contatto sopra riportate.
Il/la sottoscritto/a acquisite le informazioni fornite dal Titolare del trattamento presta il suo consenso al trattamento dei propri dati personali, nonche' di quelli compresi nelle categorie particolari ai sensi dell'art. 9 GDPR, considerati necessari allo svolgimento delle operazioni indicate nell'informativa.